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怎么在Excel中拆分姓名

發布時間:2023-04-21 13:49:23 來源:億速云 閱讀:362 作者:iii 欄目:系統運維

這篇“怎么在Excel中拆分姓名”文章的知識點大部分人都不太理解,所以小編給大家總結了以下內容,內容詳細,步驟清晰,具有一定的借鑒價值,希望大家閱讀完這篇文章能有所收獲,下面我們一起來看看這篇“怎么在Excel中拆分姓名”文章吧。

Excel 中的單獨名稱

要將名字和姓氏分隔到 Excel 中的不同列中,請執行以下操作:

  1. 從要分隔的工作表中選擇所有全名。確保不要選擇任何標題 - 只是名稱。

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  1. 單擊功能區上的數據選項卡,然后單擊文本到列

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  1. 文本分列 向導將啟動。選中分隔并單擊下一步

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  1. 在向導的以下屏幕上,在分隔符列表中,選中空格并取消選中任何其他分隔符。您正在檢查空格,因為單個空格分隔所選行中的名稱。單擊下一步

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  1. 現在,選擇在電子表格中顯示分開的名字和姓氏的位置。首先單擊目標字段并清除其內容。然后單擊向上箭頭圖標以選擇要顯示名稱的單元格。

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  1. 對于這個簡單的工作表,我們希望在C列中顯示名字,在D列中顯示姓氏。選擇電子表格上的C2單元格,然后單擊向下箭頭圖標

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  1. 文本分列向導再次打開,并會顯示正確的目標單元格。點擊完成

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  1. 名字和姓氏將填充您的電子表格,現在是分開的。繼續處理您的文檔,或保存您的工作以備后用。

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在 Excel 中用中間名分隔名字和姓氏

分開名字和姓氏很簡單,但如果也有中間名怎么辦?好消息。您可以在 Excel 2013 或更高版本中使用快速填充功能。不幸的是,快速填充功能不是舊版 Excel 的一部分。

您可以在 Excel 中將名字和姓氏與中間名分開,請執行以下操作:

  1. 打開包含您要排序的名稱的電子表格。單擊要顯示名字的單元格。在以下示例中,它是C2。然后手動輸入名字。在這種情況下,它是Brian

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  1. D2單元格中,手動鍵入B2記錄的姓氏- 在本例中為Burgess

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  1. 現在是時候激活Flash Fill 了。單擊您手動輸入名字C2單元格,然后選擇功能區上的數據選項卡。

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  1. 在“數據”選項卡中,單擊“數據工具”中的“快速填充”按鈕

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  1. Excel 會立即將名字與中間名和姓氏分開,并將它們填入您選擇的電子表格部分。

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  1. 既然這樣效果很好,讓我們對姓氏做同樣的事情。單擊您手動輸入姓氏的單元格 - 在本例中,它是D2。在功能區上,單擊數據選項卡,然后單擊數據工具 部分中的快速填充按鈕。

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  1. Excel 會自動使用姓氏填充D列,并將它們與名字和中間名分開。

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這里的所有都是它的。我們提供了一個基本的電子表格,但這些說明適用于最廣泛和最復雜的工作簿。如果您需要在 Excel 中分隔名稱,請按照上面的教程進行操作,您就可以設置了。

Excel 有幾個很酷的功能,比如自定義排序和條件格式。您還可以通過創建餅圖或使用散點圖來直觀地表示您的數據。

以上就是關于“怎么在Excel中拆分姓名”這篇文章的內容,相信大家都有了一定的了解,希望小編分享的內容對大家有幫助,若想了解更多相關的知識內容,請關注億速云行業資訊頻道。

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