SharePoint Online開發：使用Flow為 List創建一個工作流

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對于許多組織來說，為了加強企業內部協作和流程管理，他們使用了第三方的工具，比如K2和Nintex，可以輕松快速地創建解決常見業務問題的解決方案，而從2016 年開始，微軟發布了近10年來第一個用于SharePoint定制的新工具包--Microsoft PowerApps和Microsoft Flow，令人興奮的是它提供了大量的模板來處理創建的業務場景，可以與許多服務連接，不僅僅是SharePoint，到目前為止，已有近上百種不同的服務科用來連接flow，這些工具將被擴展到Library、list等一起工作，接下來我將與大家分享如何使用Flow快速創建自定義工作流。

Flow有三個主要的組件：

• Flow.microsoft.com 是存儲流的地方
• 流的設計編輯器是一個基于瀏覽器的拖放設計器
• 安卓、Windows、iOS的Flow移動應用你可以從App Store下載、從Windows Store下載，從Google Play下載，Flow Mobile 不僅允許你啟動流，還允許你設計和編輯流。

比如我們有一個貨物倉庫存儲或者分銷的管理列表，客戶希望當添加一條記錄到列表中后，可以自動觸發并動態的通過電子郵件的方式發送給負責人。

整體工作流如下：

當創建Item時的Sample Code：

{
"inputs": {
"host": {
"connection": {
"name": "@parameters('$connections')['shared_sharepointonline']['connectionId']"
}
},
"method": "get",
"path": "/datasets/@{encodeURIComponent(encodeURIComponent('https://mvptrainingcn.sharepoint.com/sites/Service-to-Sales'))}/tables/@{encodeURIComponent(encodeURIComponent('85fab108-1923-425f-b3d3-2ce9c043dd0f'))}/onnewitems",
"queries": {
"view": "94a98661-edb3-4947-9979-ba650c9fdb6e"
},
"authentication": "@parameters('$authentication')"
},
"recurrence": {
"interval": 5,
"frequency": "Minute"
},
"splitOn": "@triggerBody()?['value']"
}

發送電子郵件的Sample Code：

{
"inputs": {
"host": {
"connection": {
"name": "@parameters('$connections')['sharedoffice365']['connectionId']"
}
},
"method": "post",
"body": {
"To": "@triggerBody()?['ODatax5730x533ax8d1fx8d23x4e']?['Email']",
"Subject": "貨物記錄增加",
"Body": "<p>Hello @{triggerBody()?['ODatax5730x533ax8d1fx8d23x4e']?['DisplayName']}<br>\n<br>\n@{triggerBody()?['{Name}']}已經添加，基本信息如下：<br>\n<br>\n@{triggerBody()?['Title']}<br>\n@{triggerBody()?['ODatax5730x533a']?['Value']}<br>\n@{triggerBody()?['ODatax5730x533ax8d1fx8d23__x4e']?['DisplayName']}<br>\n<br>\nThanks</p>"
},
"path": "/v2/Mail",
"authentication": "@parameters('$authentication')"
}
}

你可以根據實際需要選擇具體的action或者trigger等等，這里只是拋磚引玉的作用，日后大家有需要討論的可以線下交流。