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這期內容當中小編將會給大家帶來有關SRM系統基本功能模塊解決了哪些問題,文章內容豐富且以專業的角度為大家分析和敘述,閱讀完這篇文章希望大家可以有所收獲。
很多企業上SRM系統,首先是想解決跟供應商之間的大量的采購信息交互問題,包括訂單傳遞、計劃變更、供應商是否發貨、檢驗結果反饋、定期的開票對賬。這部分內容是要集成內部的ERP系統,通過SRM系統將企業內部ERP系統采購訂單、要貨等數據發布給供應商,供應商對此要及時確認并反饋,一旦供應商反饋數量、交期有問題,采購要及時根據供方反饋做出調整,以避免影響生產。
為提高供應鏈的效率,有的企業也會提前將采購預測信息發布給供應商,讓其可以提前做備、備產準備。接下來就了解下SRM系統的基本功能模塊解決了供應商哪些問題呢?
1. 財務協同:
解決供應商質檢的發票對賬問題。很多公司跟供應商定期對賬,對賬的時候從ERP拉報表,整理后郵件或者傳真給供應商,雙方再電話溝通確認。對賬協同,定期從ERP同步供應商的收退貨記錄,生成供應商的對賬單,采購確認無誤通過SRM系統發給供應商。供應商檢查核對數量、價格等,無誤后開票并填寫實際發票號碼。
2. 訂單收發貨協同:
解決的是計劃層面信息交互。采購過程中,采購和倉庫需要關注訂單的執行狀況,供應商是否及時發貨、什么時候發貨了、到貨是否存在問題,所以收發貨協同要求供應商發貨前根據訂單、要貨做發貨通知單,告知采購方已經發貨、預計什么時候可以到貨,倉庫可以提前做收貨準備。企業的收貨、檢驗結果也可以通過SRM系統反饋到供應商。
3. 尋源定價:
供應商的選擇和定價,企業使用較多的是詢報價或者招投標,遵照企業的采購和尋源策略規則,依采購需求,發布最新的詢價或招標信息,邀請供應商進行報價,在線比價可以橫向對比供應商報價,可以縱向比較歷史采購價格。詢價或招標結束,發起定價審批單走簽核流程批,審批確定的價格在價格有效期內作為后續采購下單的價格來源。除了詢價、招標,也有部分企業對部分物資采用競價的方式,讓供應商多輪反復報價,以獲得最優的采購價格。
4. 采購協同:
集成ERP等系統,在企業內部和供應商間建起一個信息溝通的橋梁,使雙方的信息得以快速傳遞,提高采購業務的作業效率。
5. 合同管理:
企業跟供應商合作會簽署各類協議、合同,合同管理實現企業采購合同協議的電子化管理。以前沒有SRM系統很多供應商合同可能是在OA系統走審批,線下管理合同檔案,需要了解跟某個供應商的合同信息的時候就比較麻煩。
上述就是小編為大家分享的SRM系統基本功能模塊解決了哪些問題了,如果剛好有類似的疑惑,不妨參照上述分析進行理解。如果想知道更多相關知識,歡迎關注億速云行業資訊頻道。
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