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隨著互聯網的告訴發展，企業辦公信息化也越來越高，企業通過互聯網傳播數據也越來越頻繁，但是通過互聯網傳播數據面臨的風險也越來越大，可以輕松通過U盤、移動硬盤、手機、網盤、郵件、FTP上傳文件以及QQ發文件的方式將這些機密文件發送出去，從而給單位帶來較大損失和風險。為此，企事業單位必須采取有效的舉措來保護電腦文件的安全，尤其是一些重要的企業數據、文檔圖紙、軟件代碼等，以保護單位的無形資產和商業機密。
那么企業該如何保護電腦數據安全、保護單位文檔圖紙，該如何選擇文件加密軟件呢?
一、通過在局域網安裝網絡監控軟件，詳細記錄局域網電腦的上網行為和上網內容，并根據一定的規則過濾敏感信息，限制電腦上網行為，以此防止電腦文件外泄。
二、通過部署專門的企業數據加密軟件、圖紙加密軟件來對電腦文件進行加密，防止文件私自攜帶出去的行為，以保護電腦文件的安全。
總之，無論是通過部署專門的局域網過濾軟件還是電腦保密軟件，都可以實現電腦文件的安全管理和防范，只不過實現的方式有所不同，電腦文件保密功能有所側重，具體采用哪種方式企事業單位可以根據自己的需要進行抉擇。
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