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要想讓955≥996≥007,提升效率是關鍵!

發布時間:2020-08-13 01:23:10 來源:ITPUB博客 閱讀:161 作者:cornerstone 欄目:大數據

 996.ICU是什么?

前段時間,由程序員在GitHub上發起的“996.ICU”引起大家關注,所謂996,是指上班時間早9點-晚9點,一周工作6天,這一工作制度幾乎成為互聯網企業加班的代名詞。

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當然,在當前這種競爭異常激烈的條件之下,很多公司為了在競爭中活下來,在各種壓力之下開啟了這種工作方式,尤其是一線城市。

只是, 強制推行996是否真的能夠讓企業保持持續的競爭力?答案有待商榷,個人認為,一個企業的成功不僅要依靠員工的汗水,更要激發員工的靈感;不僅要讓員工努力工作,更要激發他們高效工作。

不可否認,有些大廠確實任務繁重,需要員工加班完成,但如果說每天都必須要加班才能完成工作的話,那就可以確定一點:這個公司的 工作流程或者 工作效率是有問題的。

 如何讓 955≥996≥007

955也好,996也罷,歸根究底是工作量的體現,倘若有一款辦公軟件可以很好地提升你的工作效率,讓你用955的時間完成996的工作,你愿不愿意嘗試一下呢?

1、看板式管理,任務可視化

一個清晰的 工作任務流程,在一項工作的開始起到主導性的作用。如果僅僅是做一步看一步的話,就會出現很多的思緒”空窗期”來打斷你的工作想法,這樣工作效率真的會很低,別說996了,就算007都不見得能完成。

下圖為  CORNERSTONE 任務看板截圖,您可以在此設置工作流程中每一步工作的具體內容,以及制定日后的工作任務, 在工作開始時事先梳理清晰的工作流程,是提升工作效率的良好開端。  CORNERSTONE 也希望您能在今后的工作中可以“一步步完成當時目標”。

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2、任務落實于形式,詳情更清晰

當員工著手一項新的工作任務時,如果連自己的具體的工作內容都不清楚是什么,那就沒辦法很好的開展工作,單純的靠發布人口述、群聊是肯定沒辦法向對方傳達詳細工作內容的,就算你當時表達的很清楚,之后也肯定會出現你說“張三”他說“王五”的情況。

所以, 需要將任務落實到一種具體形式上 CORNERSTONE 的任務管理可以直接新建任務, 打開任務詳情,該任務的狀態、責任人、開始/截止日期、優先級、附件等,一切任務相關詳情都可以在里面找到,讓你的“ 張三”依舊是“ 張三”!

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3、甘特圖幫你完成進度監控

隨著工作任務的推進,能夠直觀的了解個人以及部門的任務進度對提高工作效率也起著重要的作用,這時就輪到  CORNERSTONE  甘特圖視圖就閃亮登場了。

CORNERSTONE的甘特圖功能可方便管理者弄清項目的剩余時間,評估工作進度,調整工作任務,更好地把握項目的整體。

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除此之外,您還可以將監測工作進度的任務交給  CORNERSTONE 的【統計報表】 可查看團隊總體任務狀態,也可查看團隊成員個人工作貢獻,便于管理者把控總體項目進程。(不僅有任務完成比例,還有具體任務數量呢)。

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4、統一的溝通平臺,重要附件不再遺漏

交流反饋不及時?
辦公平臺和第三方交互軟件頻繁切換?
重要文件經常過期被清理?
CORNERSTONE 內置的 討論版塊可以完美解決上述的三個問題。

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交流是合作的基礎,合作是提高工作效率的核心 ,只有加強信息交流的質量,才會對工作效率的提高起到實質性的幫助。

總結:

996是否真的能提升企業的核心競爭力我們無從得知,但可以肯定的是: 高效率,永遠是做好工作的靈魂。 CORNERSTONE  提供了包括任務/需求/測試管理、迭代規劃、缺陷追蹤、報表統計、團隊協作 、WIKI、共享文件和日歷等功能模塊 ,20人以下團隊可免費使用,點擊即可免費注冊 CORNERSTONE


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