中國式報表——介紹信實現（潤乾 vs 帆軟）

介紹信是一種常見的格式文件，事實上也可以看做一種報表。傳統方式是印好空白格式文件，用時手工填寫。現在，電子信息系統已經日益普及，介紹信也可以在應用系統中選擇人員信息后，通過代碼或報表工具直接生成，然后經過電子簽章，形成電子文檔直接流轉。

在國內的報表工具中，帆軟和潤乾都能實現這樣的報表，實現方式都是通過富文本，但工具的使用上略有不同，實現效果也有一些差異。

首先我們來看下潤乾報表的實現：

1. 根據要實現的表樣在報表設計界面中確定內容的位置：

2. 增加報表參數：

報表中增加參數默認的名稱是 arg1,arg2……這樣命名的，為了在做表的時候清晰引用，建議把參數名稱修改為有意義的名字。如果直接使用參數值，那么可以將參數類型設置為普通參數，如果使用的是根據參數值計算出來的值，那么參數類型應設置為動態參數，例如這里的人數 (num) 是根據輸入姓名的個數動態計算出來的, 有效期填數（days）是根據輸入的蓋章日期和結束日期自動計算出來的。

3. 設置正文部分

介紹信的正文內容是一段文本，其中用下劃線格式表示動態變化的部分。另外，還需要對行間距和列間距進行控制。為此，我們需要將單元格的類型設置為富文本，富文本表達式的具體寫法為 ="<p style='line-height:30px;letter-spacing:5px;'>"+"    茲介紹<u>"+names+"</u>同志等<u>"+num+"</u>人前來你處<u>"+item+"</u>事宜。到時請予接洽為荷。"。

其中：

line-height:30px 文字行間距；

letter-spacing:5px  字符間距設置；

<u>內容</u> 會對標簽中間的內容加下劃線。

4. 設置 B5 格子的字體為宋體，字號為三號，自動換行。

5. 設置稱謂，有效期，蓋章日期表達式及單元格文字樣式。

設置稱謂所在單元格 B4 的表達式 =appellation+“:”，字體為宋體，字號為三號；

設置有效期所在單元格 C11 的表達式為 =“（有效期”+days+“天）”，字體為宋體，字號為三號；

設置蓋章日期所在單元格 H11 表達式為 =string(date(start),“yyyy 年 MM 月 dd 日”)，字體為宋體，字號為三號；

6. 來看下經過以上設置后，潤乾報表實現的介紹信的效果：

再來看下帆軟報表的實現：

1. 根據要實現的表樣在報表設計界面中確定內容的位置。

2. 增加模板參數，模板菜單——模板參數。

增加參數 7 個參數，參數名為 p1,p2……這樣命名，不能手動修改，在引用參數的時候，要格外注意些。

p1 為稱謂，對應設置參數的類型為字符串，默認值為“余杭區規劃建設信息中心”；

p2 為姓名，類型為字符串，默認值為“李向前, 錢曉松”；

p3 為人數，類型為公式，公式設置為：COUNT(SPLIT($p2,“,”))；

p4 為事項，類型為字符串，默認值為：“辦理閑林街道中心小學里項校區項目”；

p5 為蓋章日期，類型為日期，默認值為：2019/04/03；

p6 為介紹信有效日期，類型為日期，默認值為：2019/04/07；

p7 為介紹信的有效天數，類型為公式，默認值為：DATEDIF($p5,$p6,“MD”)。

3. 設置正文

選中正文內容所在單元格，點擊插入富文本。

帆軟有富文本編輯器，對于需要設置為帶下劃線顯示效果的內容選中后點擊圖標，就可以自動生成 <u></u> 這樣的標簽，但是沒有可以設置行間距和字符間距的工具按鈕。

點擊確定后，我們可以看到單元格中自動生成了部分內容帶有下劃線標簽的文本。

4. 完善稱謂，有效期，蓋章日期的設置

A3 單元格插入公式：$p1+“:”

A10 單元格插入公式：“（有效期”+$p7+“天）”

G10 單元格插入公式：“蓋章日期”+$p5

經過以上設置我們已經在帆軟設計器下完成了介紹信報表的設置，現在來看下頁面上的效果：

總結：

潤乾沒有提供富文本編輯器，如果要在一段文本中使用不同格式，需要手動寫加粗、斜體、下劃線、下標這樣的標簽屬性，不能自動生成，但是可以手動增加其他的富文本標簽來進一步控制行間距，字符間距的設置。

帆軟提供了富文本編輯器，可以直接對選中的內容加粗，斜體，下劃線，上 / 下標，所見即所得，不需要手工寫表達式，但是有局限性，通過編輯器生成的內容不能手動增加更多富文本的設置，無法實現稍復雜的文本樣式控制。所以，如果要實現的文檔樣式不要求行間距，字符間距，只是簡單的下劃線等文字樣式用帆軟是比較方便的，如果對于文檔的樣式有稍復雜的要求，那么使用潤乾報表工具較為適合。

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