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據IDC統計，目前我國以云視頻會議為代表的軟件會議市場規模僅12億左右，不過相關機構預測其未來增速可觀，預計未來5年CAGR為25%遠超硬件視頻會議。按此趨勢，2025年國內軟件會議市場規模將超過硬件視頻會議。究其原因，技術趨勢下云視頻會議在部署和實際使用中占據極大的市場優勢。
相比傳統視頻會議，云視頻會議在部署模式上占據了極大的優勢，其對基礎設施要求較低，此外也無需高額帶寬、無需專業維護，在其部署效率大幅提升。
目前主流的云視頻會議不用考慮價格昂貴的MCU及平臺設備，只需購買視頻終端即可實現覆蓋一定范圍內的視頻會議覆蓋。云視頻會議對網絡環境要求很低，中心節點設在云端，在會場實現 720P的高清效果所需帶寬遠低于以往的視頻會議系統。
重要的是云視頻會議無需專業維護，云視頻會議服務模式從原本的硬件系統轉為軟件服務，其服務內容主要由云視頻會議公司負責，大幅減輕企業維護壓力。
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