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某文化傳媒公司,致力于各類大型文化媒體活動的專業策劃和支持,公司業務包括:商業場景整體包裝,營銷信息策劃發布,廣告牌定制,平面廣告設計等。由于廣告展架和平面廣告牌的設計、生產、物流管理在業內沒有統一的管理軟件,大部分行業內的企業通過傳統的紙質填單登記、再由專人通過Excel錄入的形式進行管理和維護。每次需要查詢客戶下單、廣告牌生產進度、物流進度等信息時,查詢難度大,準確性低,這些問題嚴重的影響了公司廣告業務的運營。
為了解決沒有專業信息系統帶來的一系列問題,該文化傳媒公司領導考慮通過尋求技術門檻低、開發效率高的快速開發類工具,來自主定制企業管理系統。基于多人協同使用、支持移動端、能夠實現庫存、銷售訂單、物流查詢等功能需求,經多方比選,活字格快速Web應用平臺以其獨特而豐富的快速Web應用開發的特點,獲得了客戶的認可。
主要是對核心業務的管理:
傳媒相關的發貨單、送貨單;清單制作、開票、收款;價格查詢;
發貨單:記錄發出廣告物料的名稱,尺寸,數量,金額等信息;支持移動端查詢;
查看文化傳媒物品發貨單:查看發貨單對應的具體明細信息;
清單制作:客戶訂單的整體成本核算;
價格查詢:查詢不同文化傳媒相關物料或加工形式的價格;查詢不同客戶的訂單費用;
傳媒設計人員產值統計報表
開票/收款明細,金額統計
包括對傳媒設計人員、客戶管理、安裝人員、開票人員、備注管理等基礎信息的維護;
“原來使用Excel管理的大量數據,現在通過信息化系統進行集中管理,不僅帶來效率的提升,于此同時,原來很多外出負責和客戶洽談廣告業務的同事,需要每天到公司匯報訂單、材料等數據,現在用手機和平板,在客戶現場就能將數據錄入系統,公司生產計劃部門實時根據訂單安排采購和生產事宜。這些,都是通過活字格Web應用平臺開發的系統,給我們文化傳媒企業帶來的實實在在的改變!”公司總經理王總表示。
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