單據類報表的制作

在銀行、財務、銷售等系統中，常常會看到這樣一類報表，它們一般是從原來的手工報表年代沿襲而來，需要打印在固定大小的紙張上，有著固定的樣式要求。具體的形式包括各種登記本冊和票據等。

在沒有報表工具之前，這類報表大部分使用Excel進行制作，費時費力還不易維護，每次都獨自加班到很晚（一首涼涼送給自己）。今天，我要帶一帶新的節奏，展現一下神操作來制作這類單據報表。

這次我們拿公積金單據來進行具體操作演示。下圖就是公積金管理中心為各單位提供的繳納單據，一般要求單據的每一頁上方都有單位信息，中間填寫單位工作人員的具體公積金繳納明細，最下面是合計和簽章信息。一個手工年代的懷舊特點是，每頁只顯示7條數據，多了填到下一頁，一頁不夠7行也要補上空行，而且要和紙質單據格式大小完全對應上：

好吧，為了按時下班，讓我們用潤乾報表趕緊開始吧：

首先，根據效果圖繪制報表樣式和框架，如下圖：

【實用小技巧】因為單據類報表基本都需要打印在固定格式的單據上，也就是俗稱的“套打”，所以在設計報表的時候就需要根據實際的單據來設計。具體做法是：用掃描儀掃描單據圖片，然后把圖片調好大小，設置為報表背景圖（報表屬性–>其他–>背景圖），這樣就可以比著圖片的邊框來調整報表的單元格。

接著，設計固定數據區域：

根據業務需求，要求第1行到第8行、第11行到14行的內容每頁都顯示，那么我們需要通過行屬性設置實現此效果：

1-8行需要設計為分組表頭。11行到14行設置為報表尾。

設置完后如下圖所示：

然后，明細數據關聯計算

業務要求按照流水號分組顯示明細，所以我們添加上對應單元格表達式，并做數據關聯

其中,

A1：=hnszgrkhdjqc.group(流水號;流水號:1)，合并單元格后前八行數據都跟隨流水號動態取數顯示記錄，D4、D5單元格如需從數據集取數，直接用取值表達式即可
B9：=hnszgrkhdjqc.select(id)，并設置左主格為A1，表示跟隨流水號動態取數
C9：=&B9，并設置左主格為B9，為序號實現方式的固定用法
D9之后的單元格表達式我們可以直接使用取值表達式，即：數據集.字段名稱
最后，完美實現空行效果

實現每頁固定顯示7條明細數據，且不足7行時進行行補足，這需要分成兩步：

1.補足空行：

我們在第10行位置插入一行，編輯補足空行表達式C10：=to((hnszgrkhdjqc.count()%7)+1,7)，根據記錄數判斷是否補足，這里是需要跟隨流水號進行判斷的，所以需要設置A10的左主格為A1。

特殊的，當記錄數夠7行的時候，也會進行擴展，這個時候需要將多余擴展行隱藏掉，具體實現方法如下圖所示（利用隱藏行表達式）：

2.對于每頁固定7行的效果，我們可以通過行后分頁+按紙分頁效果實現：
<1>在報表屬性–》分頁中設置為按紙分頁，紙張大小根據實際業務需求進行設置
<2>在C10單元格右側單元格屬性中找到“行后分頁”屬性配置，并增加表達式：if(D1%7==0,TRUE,FALSE)，表示如果分組內的數據記錄數能被7整除，那么就隱藏，否則就顯示擴展后的數據

好了，一個完美的單據類報表就完成了，我們來回顧一下其中遇到的問題和解決的技巧：

1.每頁的固定表頭表尾顯示

【技巧】設置行屬性為分組表頭和報表尾

2.補足空白行，保證每頁固定條數明細數據

【技巧】使用to()函數和動態隱藏行實現補足空白行，使用行后分頁功能實現固定行數分頁效果

至此，單據類報表制作就完成了，我們僅僅使用了潤乾報表的左主格和行后分頁功能就做好了單據報表，這一波操作6不6？神馬銀行匯款單、開戶單、倉庫出入庫單·····都so easy，快來加入潤乾大家庭，從此和加班say byebye。