學會這幾招 電腦數據將會更加安全

　　如果你經營的是一家創業公司或員工少于50人的公司，你最大的擔心可能不是何時或是否升級Windows10，而是如何保證你的價格高昂的設備里存儲的更加寶貴的數據落于竊賊之手或是一去不復返。筆記本電腦和可移動的小設備，手機、PDA、U盤等已經成為許多企業的必需品。這種設備現在處于辦公室外的時間也極大地增加了，因為許多雇員在家里或其它的場所完成工作。在帶來便利的時候，這些設備也使得設備和數據丟失的可能性大大增加，比如竊賊、***、熊孩子。

　　許多小型企業能夠經受得往一兩臺筆記本電腦丟失的物理損失，特別是如果其保險單包括這種硬件的話。不過機器上的文件有可能引起更加令人擔心的問題：這些設備可能包含有公司最新的BP、財務預算、客戶數據或者登陸賬號密碼等。設備的丟失最多就是經濟上的損失，但是這些數據如果丟失的話，那么就不是簡單的經濟問題了。

　　為了避免這樣問題的出現。現在，你可以采取筆者向你推薦的幾個關鍵的步驟來保護筆記本上的重要數據。

　　跟蹤你的筆記本電腦

　　這的確是一個很牛逼的方法。如果一個竊賊偷盜了你的筆記本電腦，跟蹤和恢復軟件有可能幫你找回設備。Absolute Software的ComputraceComplete軟件、Brigadoon的 PC PhoneHome軟件、Inspice的 Inspice Trace等都可以周期性地連接到一個中央服務器上。在這些設備連接上網后，相關服務就可以跟蹤你的筆記本電腦在互聯網上的位置，并向本地警察局報告。Absolute Software宣稱Computrace可以找到一臺筆記本電腦，即使竊賊成功地重裝了操作系統，重新格式化或更換了硬盤。

　　備份并加密你的數據

　　不管你采取了多么謹慎的措施，筆記本電腦都有可能丟失或被盜。因此通過保證所有重要的數據得以備份和加密，并在數據丟失后及時恢復從而將損失降到最低程度是至關重要的。近幾年來，加密筆記本電腦和USB驅動器上的數據變得相對簡單，這是由于各種各樣的安全工具可以提供高級加密。不過，這些程序僅在用戶啟用時才是有效的，因此要保證你的企業員工理解如何保護其設備。例如，在旅行期間，不要讓電腦休眠而要將其完全關閉，從而鎖定驅動器。

　　員工還必須理解哪些文件夾是加密的以及外出時如何備份文件。一種在線的備份或同步服務能夠有效地管理這種任務。一家成立不到兩年的的創業公司木浪科技目前正在從事數據的備份及恢復工作，通過云端和本地混合備份的方式以及AES256加密算法等可以將包括辦公設備、服務器、虛擬主機上的數據進行備份和恢復，操作簡單而且價格優惠。現在有許多類似木浪科技的低成本的在線備份方案可供選擇。

　　教育你的員工

　　在移動設備的安全方面人的因素是最重要的，當然這也最容易被忽視。但勸說員工用對待其錢包一樣的謹慎和熱情捍衛公司的財產卻是一件難事。因此，公司需要制定書面的公司策略來保衛移動設備的安全，并且經常強化對筆記本電腦失竊后果的認識。

　　員工需要認識到與其筆記本電腦一起丟失的，還有他們的個人Web口令和電子郵件、任何沒有備份的工作、他們存放到筆記本電腦包中其它任何物件(如鑰匙、U盤、公司文件等)。要提醒用戶對公司財產負責的重要性，還要檢查不負責任的后果。要經常性地抽樣檢查以確保人們遵守公司的規章制度，還要強化使用備份和加密軟件的重要性，員工則可以用不醒目的包裝，如信使背包、行李包等來代替專用的筆記本電腦包裝。現在還有一種報警器可以用于筆記本電腦。

　　總之，任何一個小的舉動就有可能成為防止筆記本電腦失竊以及找回機器的一大步。使用數據備份軟件、員工教育將成為防患于未然的最佳方法。