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EXCEL數據分析技巧是什么

發布時間:2021-12-28 15:30:54 來源:億速云 閱讀:207 作者:柒染 欄目:大數據

這篇文章給大家介紹EXCEL數據分析技巧是什么,內容非常詳細,感興趣的小伙伴們可以參考借鑒,希望對大家能有所幫助。

 
一線大廠是如何借助EXCEL工具進行數據分析的?  
我們知道,每個公司都有自己的數據系統,一般導出的數據為本地文件,針對小數據量的數據集,借助EXCEL工作,可以快速進行處理,并得出相應的結果,EXCEL工具以其簡單實用,方便快捷受到數據分析們的青睞,如下會介紹一些EXCEL數據分析技巧,以及兩個實際應用案例,一起學習吧!         

一、常用的EXCEL快捷鍵

還在用Ctrl+C復制,Ctrl+V粘貼的快捷鍵嗎?快來試試這些功能強大的Ctrl鍵和Alt鍵,
   
1      
Ctrl類


  • Ctrl+A   全選表格

  • Ctrl+F   快速查找

  • Ctrl+G   快速定位

  • Ctrl+E   智能填充

  • Ctrl+Q   智能分析

  • Ctrl+;  生成日期戳

  • Ctrl+Shift+↓   快速向下選擇

  • Ctrl+T   插入一個圖表樣式

  • Ctrl+Shift+L   快速篩選


2      
Alt類


  • Alt+=   自動求和

  • Alt+Enter   強制換行

  • Alt+↓   生成下拉菜單

  • Alt+Tab   快速切換視圖

  • Alt+N+V   數據透視

  • Alt+A+M   刪除重復值

  • Alt+B+M   啟動數據模型

二、常用的五類EXCEL函數

小編整理了常用的EXCEL函數,包含文本清洗類、關聯匹配類、邏輯運算類、計算統計類、時間序列類五類,針對不同的函數,進行歸類和匯總,內容很多,建議收藏,

三、常用的EXCEL分析技巧

1      
數據添加條件格式


本節所選的案例數據集如下:

EXCEL數據分析技巧是什么
選擇”本期出庫金額”這列數據,點擊條件格式,在色階中選擇第一個規則,色階的顏色越綠,代表的數值越大,色階的顏色越紅,代表的數值越小。
EXCEL數據分析技巧是什么
選擇”環比增值”這列數據,點擊條件格式,在數據條中選擇漸變填充第二個規則,添加帶顏色的數據條,以代表某個單元格中的值,值越大,數據條越長。
EXCEL數據分析技巧是什么效果圖如下:
EXCEL數據分析技巧是什么
由圖像可以直觀的看出,毛毯的本期出庫金額最大,竹纖維席的本期結存金額最小,通過本期出庫金額和本期結存金額做差求得環比增量可以直觀的看出,毛毯的環比增量上升最高,而竹纖維席的環比增量下降最多,考慮到季節,氣候原因,所以,毛毯的需求量高,而竹纖維席的需求量變少。
 

四、案例分析

1      
本期結存金額占比瀑布圖


在數據源表中使用快捷鍵Alt+N+V 數據透視,將“一級品類”拖入到行,將“本期結存金額”拖入到值,并拖入兩次

EXCEL數據分析技巧是什么
單擊“本期結存金額2”,右鍵在“值顯示方式”里選擇“列匯總的百分比”。  
EXCEL數據分析技巧是什么
將數據透視表中的產品以及本期結存金額復制,選擇性粘貼為數值,升序排列本期結存金額,并插入一個瀑布圖。  
EXCEL數據分析技巧是什么
兩次單擊總計的柱形,右鍵設置為匯總。  
EXCEL數據分析技巧是什么
雙擊左側的坐標軸,在右側的坐標軸選項中將最大值調整為1.0。  
EXCEL數據分析技巧是什么
最終效果圖如下所示,由圖可以看出,被芯的本期結存金額占比最大,而毛毯的本期結存金額占比最小。  
EXCEL數據分析技巧是什么

2      
銷售個人收入達成分析


本案例選擇的數據集如下:

EXCEL數據分析技巧是什么

選擇銷售,承諾收入,實際收入,插入簇狀柱形圖。  
EXCEL數據分析技巧是什么
選擇藍色柱形,在數據系列格式中,將其設置為次坐標軸,并且減小間隙寬度。  
EXCEL數據分析技巧是什么
在填充格式中,將其設置為無填充,并設置邊框的顏色以及寬度。  
EXCEL數據分析技巧是什么
雙擊次坐標軸,在坐標軸選項中,將最大值與坐標軸的最大值設置相同。  
EXCEL數據分析技巧是什么
點擊圖表,在+號里,添加一個數據表,由圖表可以得出,小亮和小紅的實際收入沒有達到承諾值。  
EXCEL數據分析技巧是什么

關于EXCEL數據分析技巧是什么就分享到這里了,希望以上內容可以對大家有一定的幫助,可以學到更多知識。如果覺得文章不錯,可以把它分享出去讓更多的人看到。

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