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在當前信息泄露事件時有發生的大背景下，如何保障信息、文檔類數據安全，實現數據防泄密目的顯得尤為重要。就數據防泄密而言，文檔加密軟件是其中的有效方法之一，但除此以外還有DLP數據泄露防護系統以及專業用于源代碼防泄密的DSA數據安全隔離等多種技術手段。
在整個加解密過程中，無需用戶參與，使用非常方便。文檔加密軟件通常主要用于文檔、圖紙類數據加密保護，而不能用于源代碼等進程比較復雜的數據類型保護。
目前文檔加密軟件已是非常成熟的產品，可實現以下幾方面數據防泄密效果：
1）文檔透明加密-在文檔創建時即加密，加密后，文檔以密文形式存儲、流轉、使用，實現全周期安全；
2）文檔權限管理-按用戶、用戶組、部門，進行加解密、截屏錄屏、粘貼復制等細粒度權限控制。有權限人員正常雙擊打開加密文檔，非授權用戶則無法使用；
3）文檔安全流轉-在需發送加密文件給內部/外部非授權用戶使用時，可通過文檔安全流轉實現在線審核、文檔授權、文檔解密；
4）文檔外發制作-在需制作受控的文檔發送給外部人員使用時，控制其打開次數、時間、自動銷毀、密碼、打印、粘貼復制等；
5）外部設備管控-集中管控所有端口外部設備，并提供內部專用U盤與內外通用U盤；
其它方面，如：支持系統管理、策略管理、日志管理三權分立，滿足規模化組織管理規范要求；支持多級/同級部署，滿足企業分支機構數據防泄密要求；支持各功能模塊統一平臺化，降低規模化組織部署風險。當然，目前也有一些二線廠商為吸引眼球，添加了一絲所謂的上網行為管理方面的效果，并無實質意義。
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