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今天就跟大家聊聊有關如何通過Zoho Books門戶管理供應商,可能很多人都不太了解,為了讓大家更加了解,小編給大家總結了以下內容,希望大家根據這篇文章可以有所收獲。
作為一個企業,不管規模大小,都有自己的供應商來為業務提供相關的服務和配件。隨著采購的頻率和供應商數量的增加,采購的管理和付款的跟蹤難度就會增加,進而影響到企業和供應商之間的關系。
為了解決這個問題,Zoho Books引入了供應商門戶的功能。通過這個功能,供應商可以查看他們的訂單,和廠家進行有針對性的交流溝通。這樣代理商可以避免冗長的郵件來往,直接訪問和他們有關的交易信息。具體可以從以下幾個方面入手:
一旦您創建采購訂單,供應商就可以在他的門戶中看到。您就可以給供應商列出您需要的列表項及其數量,以及你計劃支付的價格,供應商可以即時查看訂單并做出反饋和回應。在供應商接受之后,就可以給出他們最終的出貨價格。
在供應商準備發貨或者發貨以后,他們可以進行拍照并上傳到供應商門戶中,廠商在檢查確認批準之后,就可以在Zoho Books機構中創建報價單和發貨單了。
如果供應商更改了他們的地址和聯系方式,他們只需要在門戶中編輯新的相關信息,這些信息就會自動同步到廠商的Zoho Books機構中。同樣的道理,如果廠商變更了地址,供應商就可以在門戶中看到廠商的最新收貨地址。
另外,Zoho Books還能在供應商門戶中提供數據儀表板,并且有數據透視的功能。在供應商門戶中,主頁相當于廠商Zoho Books的儀表盤。上面顯示了未付金額,供應商的可用信用額,從客戶收到的最新相關支付信息,以及相關附件。
看完上述內容,你們對如何通過Zoho Books門戶管理供應商有進一步的了解嗎?如果還想了解更多知識或者相關內容,請關注億速云行業資訊頻道,感謝大家的支持。
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