基于Flash的可視化辦公派位系統設計規劃書

一、系統介紹

工位管理系統該系統基于日常的工位管理需要，利用信息化手段，對廠房設備倉儲管理、辦公場所布局、辦公場所管理、工位信息、員工信息以及工位預定等實現統一、綜合的管理，實現了公司人員、設備管理的體系化、規范化和信息化。系統具有如下特點：

直觀的展示: 通過辦公場所布局圖直觀的查看工位布局情況、人員、設備分布情況以及臨時工位申請情況等。

統一的管理：工位使用情況和人員和工位對應情況可以統一在通過布局圖下管理。使企業管理更加規范化；

實時的信息:可及時維護辦公場所、工位及人員的信息；

二、核心功能

2.1辦公場所管理及布局展示

辦公場所管理：增加新的辦公場所，以及對已錄入系統的辦公場所進行修改。

辦公場所布局展示:直觀的展示各辦公地點、各樓層的辦公場所整體布局及工位所安排的人員信息。每一個平面圖為一獨立的展示單位。開發完成時帶有一個平面圖的布局展示。其他場所的展示設置需要管理員添加，見5.4。

2.2工位管理、工位信息查看

工位管理

用于增加新的工位，對已錄入系統內的工位信息及工位狀態進行維護，以及對工位使用人員的安排。

增加工位：對于系統內辦公場所布局圖，通過5.4.1所述方法在制定位置增加工位。

申請更換工位：用于系統內人員需要更改固定工位到另一位置的更換申請；

臨時工位預定:實現在辦公場所布局圖上對臨時工位進行預定申請，并可查看臨時工位的預定情況。

2.3職員信息管理和查看

職員信息查看:瀏覽系統內所有用戶的信息，并可定位到用戶所在辦公場所布局圖的位置.

用戶照片瀏覽:瀏覽系統內所有用戶的照片，并展示照片中人員的姓名及所在部門。

管理員可以對所有用戶的信息進行修改；用戶可以對自己的部分信息進行修改。

2.4公告的發布和查看

   管理員可以發布公告，普通用戶可以查看已發布的公告。

三、系統環境

系統用戶包括一個管理員和若干普通用戶，普通用戶可以由管理員添加，工號作為登陸賬號。

四、系統使用

前端采用Flah Builder開發，后臺采用php+mysql

系統的使用主要針對的是普通用戶，管理員主要負責管理系統，其管理方法在“五、系統管理”中介紹。

普通用戶登錄后的菜單為：

4.1 登陸及個人信息修改

管理員添加的普通用戶通過工號作為賬號名進行登陸。

普通用戶可以修改自己的如：密碼、相片、電子郵件、個人簡介。

4.2 更換工位申請

通過查看空閑工位，職員可以提出更換工位申請。待管理員批準后方有效。

4.3 臨時工位預定申請

因工作需要，使用臨時工位時，可以預約，多人預約排隊，管理員批準后，其他人不能再預約。

4.4查看信息

用戶可以查看一下信息：

u  瀏覽各個工作場所工位分布、占用情況；

u  工位對應的職員的信息；

u  用戶信息瀏覽，如姓名、電話、照片、郵件、民主、興趣愛好；

u  用戶照片瀏覽；

u  發布的所有公告；

u 所有申請、預定及審批結果。

五、系統管理

     管理員登錄后,功能菜單為：

5.1 帳號管理

系統內賬號和員工一一對應，工號就是賬號。

系統開發完成后只有包括管理員帳號，普通賬號可以由管理員添加刪除。

用戶帳號通過管理員增加職員后、具有初始密碼，職員的可以使用賬號進行登陸后修改自己的登錄密碼。

5.2辦公部門

辦公部門屬性包括編號、名稱、描述。

管理員可以增加、修改、刪除(邏輯刪除)辦公部門。

5.3職員信息操作

職員信息包括ID、工號(即：帳號)、密碼hash值、姓名、性別、民族、年齡、入職時間、工位號、所屬部門ID、工位電話、私人電話、相片、工作郵件、私人郵件、個人簡介、及時通訊信息。

管理員可以增加、修改、刪除(邏輯刪除)職員信息。

職員也可以修改自己的如下信息——私人電話、相片、私人郵件、個人簡介。

5.4管理辦公場所及布局

每一個辦公場所對應一張平面圖，每一個辦公場所謂一個獨立的展示單位。辦公場所包括平面圖、場所名、簡介。

管理員可以添加、修改辦公場所的平面圖（背景圖）、場所名及簡介；以及添加、修改、刪除工位圖。

5.4.1添加/修改/刪除辦公場所

管理員可以添加/修改辦公場所，包括辦公場所背景圖、場所名、簡介等。并為背景圖對應的場地進行命名。

所有辦公場所的命名不允許重復。每一個辦公場所只有一張背景圖。刪除辦公場所，采用邏輯刪除。

5.4.2添加/刪除/修改工位

管理員可以針對已有的辦公場所添加、刪除工位、調整工位的圖片、位置。

添加工位操作步驟：

1，選擇辦公場所

2，給出工位的坐標（相對場所背景圖）——x,y,w,h

3，選擇工位圖，并設定初始狀態，系統會有缺省的狀態——空閑。

工位有占用、空閑、被預約三個狀態，不同狀態對應的圖片大小相同，顏色不同。工位有所屬辦公場所、所屬部門、所屬職員、工位圖、狀態、x,y,w,h 附加信息這些屬性。

鼠標移過工位圖時，顯示浮動信息窗口、點擊現時更詳細信息。

工位只有沒有被使用，才可以刪除。

5.5工位派發

工位派發主要有兩種方式，一種是普通用戶申請，管理員批準(具體實現見4.2更換工位申請)；另一種是管理員把某個工位指定給某個員工。

管理員通過選擇工作場地、工位，然后把該工位指派給某個職員——通過工號。

5.6需管理員批準的事項

         需要管理員批準的事項包括：

1，工位更換申請

2，預約臨時工位申請

5.7發布通知公告信息

信息可包含：標題、發布時間、內容、發布部門、帶支持圖片。