Excel必學 | 上億數據也能秒速處理？快來看看Smartbi怎么做的吧

我是一名電商公司里的物流數據分析人員，每天需要和各種各樣的數據和表格打交道，是一名名副其實的“表姐”，不僅需要制作和更新公司里的日報、周報和月報，有時候也要為公司的會議準備各種數據材料。 #excel#

公司有著非常多的業務部門，每次統計數據時都需要從業務部門的系統里進行取數，導完數據后再復制到EXCEL里進行分析，整個過程耗時耗力。由于公司的業務量非常大，每天會產生幾十兆的數據量，這些數據日積月累起來非常龐大，經常性會把EXCEL給壓垮，每次看著EXCEL表格打開時緩慢的進度條，心里都在暗暗叫苦，如果這個時候運氣不好，出現了卡死，那一瞬間你會感覺人生徹底失去了意義。

看著別人每天都準時下班，自己手上卻還有著一堆未做完的報表，只能含著淚加班去做報表。好不容易做好了，然后發給老板看，結果老板說有個數據不對，要求重做，頓時…心里有一萬匹馬在奔騰，不要說了，我想靜靜。

經歷了萬般的折磨之后，我終于按奈不住了，我要改變這種璀璨心靈的現狀，尋找一個可以徹底解決EXCEL諸多弊端的方法。

EXCEL弱點

EXCEL一直是非常流行的個人計算機數據處理工具，它可以處理多種多樣的數據，操作非常簡單，支持豐富的函數、統計圖表，在工作中更是非常得力的生產力工具。然而隨著時代的不斷演進，現如今由于大家對于數據工具的要求越來越高，EXCEL的不足也逐漸暴露出來，包括數據庫連接、數據安全、性能問題、數據權限等種種問題一直困擾著人們。例如EXCEL獲取數據源相對麻煩，需要從各種系統中提取數據；又如EXCEL在處理十萬行以上數據量時非常吃力，性能問題凸顯；又如Excel分析模板很難在新BI軟件上實現，智慧資產不能延續…這些問題不僅影響了數據數據分析的效率，也無形中給企業增加了許多管理以及時間上的成本。

解決思路

要解決EXCEL的弱點，首先還是要解決數據庫的取數問題，EXCEL目前是沒有辦法和業務部門的系統數據庫進行相連的，只能是從系統中把數據源導出后再復制到EXCEL里進行相應的分析，整個過程耗時耗力。其次是EXCEL在處理十萬行以上的數據量時，性能低，經常出現卡死的情況，所以要這一步要解決EXCEL的性能問題。最后是EXCEL無法實現在線分享、數據權限等問題，對比其他數據工具相形見絀。以上種種問題可以通過數據庫、PYTHON或者BI軟件相結合進行解決，但是大部分使用EXCEL的用戶都是不懂得寫代碼的，對于只會簡單使用excel的業務人員來說，無疑是非常困難的，所以在這里推薦一款由Smartbi公司開發出來的EXCEL插件神器：智分析。

智分析是什么？

智分析是一款EXCEL插件，下載安裝后，使用它可以在Excel/WPS中發揮出非常厲害的功能。它結合了Excel的優點，解決了Excel的問題，實現了Excel云分析，真正做到賦能企業一線業務用戶，讓人人都是自助分析師，促進企業的全民數字化運營。

智分析直連數據庫，輕松解決取數的問題

智分析具有強大的數據庫能力，支持國內外主流的關系型數據庫讀寫、本地文本文件讀寫、大數據存儲工具讀寫，包括關系數據庫、多維數據庫、Nosql數據庫與文本數據庫。用戶需要數據時可以直接從數據庫中取數，不用像Excel那樣，手動從數據庫中導出數據，再復制粘貼到表格中，不僅解決了EXCEL的取數問題，也解決了EXCEL性能上問題。以下為智分析連接數據庫與制作報表的步驟：

第一步：建立數據鏈接

如果數據庫的地址可以通過公網IP或者域名直接訪問，也可以創建數據庫連接，下面我們以MySQL數據庫為例，點擊MySQL數據庫類型，在連接窗口選擇數據庫類型，并填寫連接串、用戶密碼，且允許加載excel數據：

第二步：新建數據集，Excel中拖曳數據字段

打開數據集面板，把數據庫里的相關數據字段拖曳過去，替換成剛剛已創建好的數據庫里的數據，點擊刷新后，便能完成從數據庫中取數：

第三步：制作可視化圖表

根據EXCEL自身強大和豐富的圖表組件，設計出個性化的可視化報表：

第四步：Web發布與查看

在excel里點擊發布，可在智分析云平臺上對發布的報表進行查看，也可以通過分享把二維碼分享給別人進行查看：

數據權限管理

在企業業務人員和管理人員對日常業務管理過程和企業數據查看分析中，要滿足對數據的精細化管理和業務的不同權限管控，都會有企業不同角色的人員或者不同地區的人員對同一數據集合設置數據范圍的權限篩選規則。主要價值在于對企業數據的安全性管理和業務的精細化管控，有效避免了數據泄漏風險，提升企業業務管理完整性。例如金源公司有華南、華北2個銷售區域，最終實現的效果是各自區域的人只能看到所屬區域的銷售數據，總部用戶看到所有數據。

自助儀表盤

自助儀表盤是在頁面中通過文字、圖形、表格等可視化形式，結合交互動態效果展現數據的一類報表展現形式。智分析具有豐富的線上儀表盤組件，只要通過拉拽圖形和自由布局，就能實現POWER BI或者tableau一模一樣的大屏效果，讓你做出的數據一下子高大上起來，是不是非常酷炫呢？通過動態的圖表設計，只要點點手指頭，就能輕松掌握各個時間維度、各個業務部門的指標趨勢，比起靜態數據更能挖掘出業務中存在的問題。

智分析登錄網址： https://zhifenxi.smartbi.com.cn

總結

用了智分析之后，不僅解決了EXCEL自身缺陷的諸多問題，還實現了報表連接數據庫、web端分享、數據權限的強大功能，從此再也不會被數據量大、經常修改報表這些問題而困擾了，不會寫代碼一樣可以輕松駕馭數據庫和BI這些高大上的數據工具，這款輕量級的插件對EXCEL來說是質的飛躍，必將會成為數據分析師手上的一款利器。