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SAP SD銷售業務中客戶投訴退貨的處理方案
客戶投訴的另一種解決辦法是退貨,退貨在SAP系統中有三種處理方案。
1、標準退貨流程標準退貨流程是指在發生退貨時,先將被退回的貨物入庫,然后將需要補給客戶的貨物出庫。在標準退貨流程下,首先要建立退貨憑證。退貨憑證既可以是針對銷售訂單建立的,也可以是針對發票建立的,當貨物實際退回時,倉庫參照退貨憑證做入庫處理,系統自動生成如下會計分錄。借:存貨 貸:產品銷售成本
如果需要補貨,那么做補貨的發貨處理,系統自動生成如下會計分錄。借:產品銷售成本 貸:存貨
標準退貨流程是不影響開票和實物發票的。
2、退貨不補貨如果客戶不要補貨而要貨款,那系統將針對退貨開出貸項憑證,并自動生成如下分錄,金額為退貨貨物的售價。
借:產品銷售收入借:應交稅金-增值稅-銷項 貸:應收賬款-客戶明細
同時財務人員開具紅字發票,金額為原發票金額。再根據退貨后余額重開發票,并將紅字發票和重開發票同時作為貸項憑證的原始憑證。
3、退貨不補貨也不建立退貨憑證 對于不要求補貨的退貨,我們也可以不建立退貨憑證,而直接取消原發票(對應紅字發票),退貨入庫后,再重新開出發票(對應重開的增值稅發票)。
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