SAP MRP的計算步驟,物料需求計劃（簡稱為MRP）與主生產計劃一樣屬于ERP計劃管理體系，它主要解決企業生產中的物料需求與供給之間的關系，即無論是對獨立需求的物料，還是相關需求的物料，物料需求計劃都要解決“需求什么？現有什么？還缺什么？什么時候需要？”等幾個問題。它是一個時段優先計劃系統，其主要對象是決定制造與采購的凈需求計劃。它是由主生產計劃推動運行的，但反過來，它又是主生產計劃的具體化和實現主生產計劃的保證計劃。
物料需求計劃是把主生產計劃排產的產品分解為各個零部件的生產計劃和采購件的采購計劃，因此，制訂物料需求計劃前就必須具備以下的基本數據：第一項數據是主生產計劃，它指明在某一計劃時間段內應生產出的各種產品和備件，它是物料需求計劃制訂的一個最重要的數據來源。第二項數據是物料清單（BOM），它指明了物料之間的結構關系，以及每種物料需求的數量，它是物料需求計劃系統中最為基礎的數據。第三項數據是庫存記錄，它把每個物料品目的現有庫存量和計劃接受量的實際狀態反映出來。第四項數據是提前期，決定著每種物料何時開工、何時完工。應該說，這四項數據都是至關重要、缺一不可的。缺少其中任何一項或任何一項中的數據不完整，物料需求計劃的制訂都將是不準確的。因此，在制訂物料需求計劃之前，這四項數據都必須先完整地建立好，而且保證是絕對可靠的、可執行的數據。
