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最近比較火的是減免個稅改革政策，更加火的是通過某公共應用收集了很多公司員工信息后APP莫名奇妙打不開了，意味著員工個人資料的嚴重泄露，包括姓名×××號還款銀行合同等等信息，這樣也給了不法分子可乘之機。
那么如何安全的解決企業內部的員工信息收集呢？
靠一個Excel表格一個員工填寫完了傳給下一個員工嗎？這樣效率太低而且完全沒有任何隱私可言
開發一套問卷調查系統？成本太高會直接被pass！
那么如果你正在使用Office365（如果還沒有，找我買買買給你全套培訓），那么恭喜你了，微軟已經幫你搞定了整套系統，你只需要開箱使用就好了，而且每個用戶都可以自定義任何形式的問卷調查哦
我們以本次個稅改革中的房貸為準進行分享
首先，財務或者HR登錄到公司的Office365首頁，然后選擇Forms
然后點擊新建表單
點擊標題進行修改
然后點擊添加問題，首先添加一個選擇問題
給出兩個選項，是或者否，并勾選必答
接下來再添加一個問題，貸款類型選擇，由于部分員工可能沒有買房，所有這里不要勾選必答題
接下來添加文本問題
輸入問題為貸款銀行，同理不要勾選必答題
然后接下來依次添加多個文本問題對貸款信息進行收集
接下來就關鍵了，怎么將這個調查表分發給每一位員工了。點擊右上角的共享
由于是收集內部員工信息，所有選擇只有組織內部用戶才可以回答，不能選擇任何人都可以回答
接下來，需要選擇以哪種方式進行交付到每個員工手上，在下方有4個按鈕，分別是：
1、 問卷的超鏈接（可以貼到企業門戶首頁顯眼的位置）
2、 二維碼（微信群，QQ群、釘釘等內部溝通工具傳播）
3、 嵌入式代碼（輕松嵌入移動APP中）
4、 郵件（群發公司所有員工郵件）
日常用的比較多的就是二維碼或者郵件，我們選擇任意一個進行，比如我選擇二維碼
然后下載這個二維碼，通過微信或其他方式發送給員工，員工掃碼登錄Office365賬號后開始填寫個人信息
HR或財務可以隨時登錄forms進行查看回復
為了更加清楚的看到所有信息，還可以選擇在Excel中打開并查看
HR或財務×××姐拿到這個表格是不是就能輕松處理公司所有員工的個稅情況?
各位HR和財務×××姐們趕緊拿起Office365去收集你們公司員工信息吧~使用網絡上公共的APP收集員工信息導致員工信息泄露這個鍋可不好背啊~~~
另外Forms還可以自定義多種形式的問卷調查，可以用于培訓后滿意度調查，企業內部技能考核，學校中的隨堂測驗等等等非常豐富的應用場景！
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