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現象描述:
很多企業考慮到文件的安全及防止泄密的考慮,會在企業內部部署文件加密系統。文件加密系統的原理是:在企業局域網內部打開文件不受影響,而在沒有企業授權的情況下文件脫離企業局域網是無法打開的,或者打開是亂碼。通過這個模式來保證數據的安全。
而這個加密系統的本質是,文件在局域網內部保存后,文件已經被加密。簡單的說 word 的doc文件本質上已經是被改過了,已經不是正常標準的doc文件了。
問題描述:
而這一類企業若后期需要部署 EDM、PDM、PLM等系統來進行文件管理的時候,就會遇到PDM等系統無法瀏覽文件的問題。
解決方案:
??? 實際例子:嘉興的某知名照明企業,年產值10億。他們在2015年的時候就部署了易安加密系統1000多個用戶,企業內已經加密的文件大概在16萬個左右。2017年他們需要部署Mobox文檔管理系統(文控)在系統部署的就遇到了文件瀏覽無法進行的尷尬情況。(因為文件被加密了,所以正常的文件瀏覽是無法實現的)
為此Mobox開發團隊改進系統,提出了雙文件服務器機制。
1、文件瀏覽的時候用 viewfiles
????? 這個文件服務器比較特殊,在文件進行瀏覽的時候,要自動將文件從加密狀態轉變成明文狀態,這個明文狀態下,才能進行瀏覽。
2、文件下載的時候用 downfiles
??????這個文件服務器,主要用于文件下載用,因為,用戶要求下載的文件還是加密的。這樣文件到用戶本地也是無法將文件拷貝走的。不影響企業文件的安全性
這個模式部署后,系統全面解決了企業文件在線瀏覽的需求
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