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很多剛剛轉向管理崗位的人員,對于項目進度如何把控,往往不知所從。 關于進度,比較容易讓人想到的是詢問、以及要求寫日報、周報之類的。 這些措施首先是不完全的。因為進度管理不僅僅是獲取進度信息、更重要的
是還要核實進度信息。就好比說這一樣個任務,你讓某人去下載一個軟件的安裝程序。 你要的是Linux版的。等他下載完了Windows版的,指不定他就告訴你這件任務完成了。
其次,這些措施效率太低,試想一下,一個30人的團隊,如果每個人進度你都去詢問一般,那結果是什么呢?
況且,別人可能還嫌你煩。
另外一方面,一旦發現進度有所滯后,比如較計劃滯后,或者某件任務可以花更少的時間時, 還要采取一些矯正措施。就是說,還要一定的控制措施。 比如,有一個測試人員準備測試一個Linux定時任務腳本。 我讓他通報下進度,他說還在等待。那么,他在等什么呢? 因為他把他準備測試的定時任務設置為每2小時運行一次。 我對他說,把那個定時任務設置為每5分鐘運行一次從測試的角度來看是否也是一樣的效果呢(這個腳本所需的執行時間通常只需要幾秒鐘)。 事實上,我事先就料到他會那么做,所以特意及時要求其通報下進度。
另外,在安排項目計劃的時候,就要把進度管理考慮進來。在項目執行過程中,還需要時刻關注進度風險。
IBM developerWorks上面有篇有關如何把控進度的文章,以作者的實際的項目管理經驗寫的。感興趣的可以參考:
《敏捷項目管理實戰之進度管理》:
http://www.ibm.com/developerworks/cn/rational/r-cn-agileprojectprogressmanagement
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