在Word 2010中,可以使用以下步驟來自動生成中文目錄并更新中英文目錄:
首先,在Word文檔中插入標題樣式的標識符。在標題文本前面插入一個編號或符號,例如“第一章”,“1.1”,“1.”等,用來表示標題級別。例如,“第一章 標題1”表示第一級標題,“1.1 標題2”表示第二級標題。
在文檔中的所需位置插入目錄。將光標放在要插入目錄的位置,然后選擇“引用”選項卡中的“目錄”按鈕。
在彈出的目錄對話框中,選擇“自動目錄1”或其他樣式。這將插入一個空的目錄。
在目錄上右鍵單擊,并選擇“編輯字段”。
在“字段”對話框中,選擇“目錄”選項卡。
在“類型”下拉菜單中,選擇“目錄”。
勾選“使用超鏈接”和“右對齊頁碼”。
在“格式”下拉菜單中,選擇“中文目錄”或其他預設樣式。
點擊“確定”。
在文檔中插入英文目錄。在英文標題文本前插入相應的標識符,例如“Chapter 1”,“Section 1.1”,“1.1.”等。
在英文目錄上右鍵單擊,并選擇“編輯字段”。
在“字段”對話框中,選擇“目錄”選項卡。
在“類型”下拉菜單中,選擇“目錄”。
勾選“使用超鏈接”和“右對齊頁碼”。
在“格式”下拉菜單中,選擇“英文目錄”或其他預設樣式。
點擊“確定”。
更新目錄。將光標放在目錄上,右鍵單擊并選擇“更新字段”。或者,在目錄上右鍵單擊,選擇“更新域”。
這樣,Word將自動根據文檔中的標題樣式和標識符生成中英文兩個目錄,并在需要時更新目錄的頁碼和鏈接。