使用合適的字體和字號：保持整個文檔中的字體和字號一致，避免在不同部分混用不同的字體和字號。
使用段落和標題樣式：使用段落和標題樣式來統一文檔中的格式，確保段落之間的間距和對齊方式一致。
使用表格和列表：使用表格和列表來整理數據和信息，確保表格和列表的樣式統一，列寬和行高一致。
使用頁眉和頁腳：在文檔中添加頁眉和頁腳，包括文檔標題、頁碼等信息，以便讀者能夠清晰地了解文檔結構。
使用頁面布局：使用頁面布局工具來調整文檔的頁面設置，包括頁邊距、紙張大小等，以便文檔在不同設備上顯示時格式不亂。
定期審查和修訂：定期審查文檔的格式，及時對格式不符合規范的部分進行修訂和調整。
